GDPR Privacy

Informativa

Leoni Matteo, con sede in Gallarate, Via Monte San martino 56 a Gallarate (Va),  P.iva. 02451500124 si impegna a tutelare costantemente la privacy dei suoi utenti. La presente informativa è volta ad illustrare la policy adottata in materia di privacy al fine di: (i) rendere note  le modalità secondo le quali i suoi dati personali vengono trattati; e (ii) consentire di prestare il proprio consenso espresso e consapevole al trattamento dei dati personali acquisiti. Quanto sopra nel rispetto delle disposizioni del Regolamento CE n. 679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito il “Regolamento”) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice Privacy”).

Ai sensi delle prescrizioni di cui al Regolamento ed al Codice Privacy, i trattamenti effettuati saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

(1) Titolare del trattamento dati 

Il Titolare del trattamento è 

  • Leoni Matteo, sede legale in Via Monte San martino 56  – 21013 Gallarate (Va) – Partita I.V.A. 02451500124. 

(2) Dati personali trattati

Il Titolare tratta i dati personali identificativi, in seguito “dati personali”, o anche “dati”, (ad esempio nome, cognome, ragione sociale,  indirizzo, codice fiscale, partita iva, telefono, e-mail e dati necessari per i pagamenti) da Lei comunicati in occasione della predisposizione e conclusione di contratti per i servizi offerti o per la redazione di documenti amministrativi, contabili e di varia natura come ad esempio preventivi ordini e fatture, che risultano necessari per ottemperare alle disposizioni di legge nonché di organizzazione aziendale.

 

(3) Finalità del trattamento 

I suoi dati personali sono trattati:

  • senza il Suo consenso espresso (ex art. 6, c.1 GDPR, nonché art. 24 Codice Privacy) per le seguenti finalità di servizio:
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere (a titolo esemplificativo preventivi, progetti, stime);
  • gestire ordini/contratti e fornitura di prodotti e servizi;
  • effettuare fatturazione/pagamenti e assistenza clienti;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
  • inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni necessarie per espletare quanto sopra.
  • con il Suo consenso espresso (ex art. 6-9, GDPR) per attività con finalità promozionali e pubblicitari, a titolo esemplificativo newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti.
  • tenersi sempre informato sui nuovi prodotti e servizi. L’invio di comunicazioni commerciali o di vendita può avvenire secondo modalità automatizzate, tramite telefono, SMS, posta anche elettronica, banner web, messaggistica via internet e modalità analoghe. Tali comunicazioni possono essere anche funzionali a iniziative ed offerte nonché a programmi e promozioni, manifestazioni a premio, volte a premiare i Clienti; possono prevedere l’invito ad eventi e la partecipazione a sondaggi (potrà sempre revocare questo consenso e scegliere di non ricevere i nostri messaggi di marketing nelle modalità indicate al punto 22 o tramite procedura automatizzata nelle newsletter). Tali comunicazioni potranno riguardare: prodotti e servizi di Leoni Matteo e di partner commerciali con cui l’azienda abbia stipulato accordi commerciali, ricerche di mercato e sondaggi.
  • ricevere informazioni anche su prodotti e servizi di altre società che riteniamo possano interessarle, sempre che abbia dato uno specifico consenso a ricevere queste informazioni ed a meno che lo stesso non sia stato revocato.
  • potrà tenersi informato, ricevere informazioni sui nuovi prodotti e servizi e ricevere offerte personalizzate anche qualora abbia fornito specifico consenso ad altre società con cui Leoni Matteo collabora.

(4) Base giuridica del trattamento

Per quanto concerne le finalità di cui al punto:

  • 4 a) la base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate e su richiesta dello stesso
  • 4 b) la base giuridica è la raccolta del consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità 

(5) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto

  • 5.a), è necessario e in loro assenza, non potremo garantirLe i servizi richiesti.
  • 5.b), è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 3.A)

(6)  Modalità del trattamento 

Ai sensi dell’art. 5 GDPR il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato sia in modalità cartacea sia attraverso modalità digitali anche automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli (per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e all’art. 4 Codice Privacy) ed avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio ed obblighi imposti dalla legge.

(7) Tempi di conservazione

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dei rapporti sussistenti tra le parti e comunque non per oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto in essere di erogazione del servizio come da obbligo di legge.

Per le finalità di cui al punto 3.b) i dati verranno conservati per il periodo massimo consentito dalla normativa, salvo la facoltà da parte dell’interessato di chiederne la cancellazione, la modifica o l’integrazione nelle modalità indicate al punto 11. 

Decorso tale periodo di conservazione, i dati saranno distrutti e/o cancellati.

(8) Comunicazione dei dati

Dei dati potranno venire a conoscenza gli altri lavoratori dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento dei medesimi, nonché potranno essere visualizzati anche dal soggetti esterni che la nostra struttura ha provveduto a nominare responsabile esterni; i Suoi dati potranno altresì essere comunicati senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6, c.1 GDPR, nonché art. 24 Codice Privacy:

  • partner o agenti incaricati nella vendita, consegna e installazione dei prodotti e servizi che ha ordinato o utilizzato;
  • società e Studi Legali che prestano servizi per la gestione del rischio del credito;
  • forze dell’ordine, enti governativi, organismi di regolamentazione, autorità giudiziarie o altre autorità pubbliche autorizzate dalla legge;
  • una terza parte o un organismo cui tale divulgazione sia richiesta per soddisfare qualsiasi legge applicabile o altro requisito legale o normativo;
  • partner commerciali in caso di lancio di promozioni/offerte;
  • società che effettuano per conto di Leoni Matteo servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dei dati necessari per la fruizione dei servizi per la Clientela;
  • società che forniscono a Leoni Matteo servizi per la gestione del sistema informativo;
  • studi e società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza;
  • Società che effettuano ricerche di mercato volte a rilevare il grado di soddisfazione della Clientela;
  • società che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da  Leoni Matteo anche nell’interesse dei propri Clienti e utenti;
  • istituti Bancari e società emittenti carte di credito;
  • Altri operatori di telecomunicazioni, per la gestione dei rapporti di interconnessione.

I Suoi dati non saranno diffusi in altro modo.

(9) Trasferimento dati

I dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti esteri, sia UE che extra UE, i quali, in qualità di contitolari del trattamento dei dati, hanno siglato un accordo con la nostra Società.

A queste sedi – con particolare attenzione alle sedi stabilite in Paesi extra UE – sono state impartite precise istruzioni operative attraverso clausole contrattuali che garantiscono che i dati saranno trattati conformemente ai principi stabiliti nel Reg. UE n.679/16 anche nel Paese terzo di destinazione.

L’interessato può esercitare i propri diritti nei confronti di ciascun Titolare.

(10) Diritti dell’interessato

Lei ha diritto di accedere in qualunque momento ai dati che La riguardano, ai sensi degli artt.15-22 GDPR. In particolare, ai sensi dell’art. 18 GDPR, Lei ha diritto

  • di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, 
  • la loro rettifica o la cancellazione, 
  • l’integrazione dei dati incompleti, 
  • la limitazione del trattamento; 
  • di ricevere i dati in un formato digitale, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; 
  • di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati sensibili di cui al punto 3.b) in qualsiasi momento ed opporsi in tutto o in parte, all’utilizzo dei dati; 
  • di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti ai sensi degli artt. 15-22 Regolamento UE n.679/16 e art. 7 D.Lgs. 196/03.

(11) Modalità di esercizio dei diritti

Qualora non fosse più interessato alle comunicazioni di Leoni Matteo DESIGN e volesse richiedere di cancellare i

Suoi dati, potrà farlo inviando una e-mail all’indirizzo

  • info@leonimatteo.it

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica:

  • info@leonimatteo.it

L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso un’Autorità di controllo.